OpenProject Project Overview 상세 안내서

2025-09-06, G25DR

1. OpenProject 프로젝트 개요(Project Overview)의 이해

1.1 프로젝트 개요 페이지의 정의와 목적

OpenProject의 프로젝트 개요(Project Overview) 페이지는 선택된 단일 프로젝트의 모든 핵심 정보를 집약적으로 보여주는 중앙 대시보드 역할을 한다.1 이 페이지의 근본적인 목적은 프로젝트에 참여하는 모든 팀원을 위한 중앙 정보 저장소(central repository)를 제공하는 것이다. 즉, 프로젝트의 ’얼굴’로서 팀 멤버, 최신 뉴스, 프로젝트의 목표와 범위, 주요 작업 패키지(work package) 현황 보고, 그리고 프로젝트의 전반적인 상태 등 모든 관련 정보를 한곳에서 직관적으로 파악할 수 있도록 설계되었다.1

OpenProject는 고전적 폭포수 모델부터 애자일 방법론에 이르기까지 전체 프로젝트 생명주기를 지원하는 통합 관리 도구이다.2 이러한 포괄적인 지원 체계 속에서, 프로젝트 개요 페이지는 특히 ‘프로젝트 정의 및 계획’ 단계에서 프로젝트의 청사진을 제시하고, ‘실행’ 및 ‘성과 및 통제’ 단계에서는 실시간 현황을 모니터링하는 핵심적인 역할을 수행한다.2

1.2 핵심 기능 및 정보 중앙화의 역할

프로젝트 개요 페이지의 정보는 크게 두 가지 형태, 즉 ’프로젝트 속성(project attributes)’과 ’위젯(widgets)’을 통해 대시보드에 표시된다.1 프로젝트 속성은 프로젝트의 고유한 메타데이터(예: 이름, 상태, 담당자)를 제공하며, 위젯은 작업 패키지 목록이나 그래프와 같이 동적인 데이터를 시각화하는 역할을 한다.

이러한 정보 중앙화는 프로젝트 관리에서 흔히 발생하는 정보의 파편화와 소통의 단절을 방지하는 데 결정적인 기여를 한다.2 모든 이해관계자가 동일한 정보 소스를 참조함으로써 프로젝트 진행 상황에 대해 투명하고 일관된 시각을 공유하게 되며, 이는 불필요한 상태 보고 회의를 줄이고 의사결정의 속도와 정확성을 높이는 효과를 가져온다.3

이 페이지는 ’마이 페이지(My Page)’와는 근본적인 차이점을 가진다. ’마이 페이지’가 여러 프로젝트에 걸쳐 개인에게 할당된 작업이나 관심사를 모아보는 개인화된 대시보드인 반면 4, ’프로젝트 개요’는 단일 프로젝트에 초점을 맞춘 팀 전체를 위한 공용 대시보드라는 점에서 명확히 구분된다.

1.3 접근 방법 및 기본 인터페이스 탐색

프로젝트 개요 페이지에 접근하는 방법은 간단하다. 먼저 OpenProject 헤더의 드롭다운 메뉴에서 작업하려는 특정 프로젝트를 선택한다. 그 후, 화면 왼쪽에 나타나는 프로젝트 메뉴에서 ‘개요(Overview)’ 항목을 클릭하면 해당 프로젝트의 대시보드로 이동하게 된다.1

페이지의 기본 인터페이스는 일반적으로 좌측의 프로젝트별 모듈 메뉴, 중앙의 위젯들이 배치된 넓은 영역, 그리고 우측 상단의 즐겨찾기(Favorite)나 보관(Archive)과 같은 관리 아이콘들로 구성된다.

2. 프로젝트 개요 페이지의 핵심 구성 요소

2.1 프로젝트 속성(Project Attributes) 관리

프로젝트 개요 페이지의 사이드 패널에는 프로젝트의 핵심 메타데이터를 요약하는 ’프로젝트 속성’이 표시된다.1 이 정보는 프로젝트의 정체성을 정의하며, 모든 팀원이 프로젝트의 기본 정보를 신속하게 파악할 수 있도록 돕는다.

이 속성 정보의 가시성과 편집 가능성은 사용자의 역할 및 권한에 따라 제어된다. 예를 들어, ‘프로젝트 속성 보기(View project attributes)’ 권한이 있는 사용자는 이 정보를 볼 수 있지만, ‘프로젝트 속성 편집(Edit project attributes)’ 권한이 있어야만 해당 내용을 수정할 수 있다.1 이는 OpenProject의 정교한 역할 기반 접근 제어(RBAC)가 적용된 중요한 사례이다. 프로젝트의 이름, 상세 설명, 상태 등과 같은 핵심 속성은 프로젝트 메뉴의 ‘프로젝트 설정(Project settings)’ 내 ‘정보(Information)’ 탭에서 관리하고 편집할 수 있다.5

2.2 프로젝트 생명주기(Project Life Cycle) 개요

‘프로젝트 생명주기’ 섹션은 단순한 날짜 추적 기능을 넘어, 프로젝트의 전체적인 흐름과 현재 위치를 명확하게 시각화하는 전략적 도구이다. 이 기능은 프로젝트를 구성하는 여러 단계(phases)와 각 단계의 완료를 승인하는 게이트(gates)의 개요를 제공하여, 사전에 정의된 타임라인 내에서 프로젝트가 어디쯤 와 있는지를 한눈에 보여준다.1

이 기능의 진정한 가치는 조직의 표준화된 프로젝트 거버넌스 프레임워크를 시스템 내에 직접 구현할 수 있다는 데 있다. 프로젝트 단계들은 시스템 관리(System administration) 메뉴에서 중앙 집중적으로 관리되며, 각 프로젝트의 특성에 맞게 개별 설정에서 활성화하거나 비활성화할 수 있다.1 이를 통해 조직은 복잡한 대규모 프로젝트를 위한 상세한 5단계 모델부터, 작고 민첩한 프로젝트를 위한 간소화된 3단계 모델에 이르기까지 다양한 생명주기 변형을 정의하고 적용할 수 있다. 이는 프로젝트 관리자가 임의로 단계를 설정하는 것이 아니라, 조직 차원에서 검증되고 승인된 프로세스 템플릿을 선택하여 적용하도록 유도한다.

시스템은 단계 간의 날짜가 겹치거나 공백이 생기는 것을 허용하지 않으며, 각 단계의 최소 기간은 1일로 설정되는 등 엄격한 규칙을 자동으로 적용하여 데이터의 정합성을 보장한다.1 만약 특정 프로젝트에서 모든 단계와 게이트가 비활성화되면, 이 생명주기 섹션은 개요 페이지에서 자동으로 숨겨진다.1 이처럼 프로젝트 생명주기 기능은 단순한 일정 관리를 넘어, 포트폴리오 전반에 걸쳐 일관된 프로세스와 품질 기준을 강제하는 강력한 거버넌스 도구로 작동한다.

2.3 기본 프로젝트 관리 기능

프로젝트 개요 페이지에서는 위젯 외에도 프로젝트 자체를 관리하기 위한 몇 가지 기본적인 기능을 제공한다.

• 즐겨찾기(Favorite): 페이지 우측 상단에 위치한 별 모양의 ‘즐겨찾기’ 아이콘을 클릭하면 해당 프로젝트를 즐겨찾기로 지정할 수 있다. 아이콘이 노란색으로 바뀌면 즐겨찾기 설정이 완료된 것이며, 이렇게 지정된 프로젝트는 전체 프로젝트 목록이나 헤더의 프로젝트 선택 메뉴에서 시각적으로 강조되어 쉽게 찾고 접근할 수 있다.1

• 보관(Archive): 완료되었거나 중단된 프로젝트는 ‘프로젝트 설정’ 메뉴를 통해 보관(Archive) 처리할 수 있다. 보관된 프로젝트는 기본 활성 프로젝트 목록에서는 보이지 않아 작업 공간을 깔끔하게 유지할 수 있다. 하지만 데이터가 삭제되는 것은 아니며, ‘프로젝트 목록(Project lists)’ 대시보드에서 ‘활성(Active)’ 필터를 ’off’로 조정하면 언제든지 보관된 프로젝트를 찾아보고 필요시 복원할 수 있다.1

3. 위젯(Widget)을 활용한 대시보드 맞춤 설정

3.1 위젯의 개념과 역할

위젯은 프로젝트 설명, 상태, 작업 패키지 목록, 그래프 등 프로젝트와 관련된 특정 정보를 시각적으로 표시하는 작고 독립적인 정보 블록이다.1 이러한 위젯들은 사용자가 자신의 필요에 맞게 대시보드를 자유롭게 구성할 수 있도록 지원하는 핵심 요소이다. 위젯은 ‘프로젝트 개요’ 페이지뿐만 아니라 개인화 대시보드인 ’마이 페이지’에서도 공통적으로 사용되는 유연한 UI 구성 요소이다.4

3.2 위젯 관리: 추가, 재정렬, 크기 조정, 제거

OpenProject의 위젯 관리 시스템은 기술적인 지식이 없는 사용자도 직관적으로 대시보드를 구축하고 수정할 수 있도록 설계되었다. 이는 프로젝트 관리자와 같은 비개발 직군 사용자가 관리자의 도움 없이 스스로 맞춤형 보고서를 만들 수 있도록 권한을 부여하는 것을 목표로 한다.

• 추가(Add): 새로운 위젯을 추가하려면, 대시보드 내 기존 위젯의 상하좌우 경계나 모서리 영역으로 마우스 커서를 이동시킨다. 이때 자동으로 나타나는 ‘+’ 아이콘을 클릭하면, 추가 가능한 위젯 목록이 담긴 팝업창이 나타나며 여기서 원하는 위젯을 선택하면 된다.1

• 재정렬(Reorder): 각 위젯의 제목 옆에 있는 점 모양의 드래그 앤 드롭 핸들을 클릭한 채로 원하는 위치로 끌어다 놓으면, 대시보드 내 위젯의 순서와 배치를 자유롭게 변경할 수 있다.4

• 크기 조정(Resize): 위젯의 우측 하단 모서리에 있는 크기 조절 핸들을 클릭하고 드래그하여 위젯의 너비와 높이를 유연하게 조절할 수 있다. 이를 통해 정보의 중요도에 따라 위젯의 크기를 다르게 설정하여 대시보드의 가독성을 높일 수 있다.4

• 제거(Remove): 더 이상 필요 없는 위젯은 해당 위젯의 우측 상단에 있는 점 3개 모양의 ‘더보기’ 메뉴를 클릭한 후, ‘위젯 제거(Remove widget)’ 옵션을 선택하여 간단하게 대시보드에서 삭제할 수 있다.4

이러한 직관적인 위젯 관리 기능들은 OpenProject 10.0 릴리스를 통해 대대적으로 개편된 것으로, 사용자가 페이지를 벗어나지 않고 직접 대시보드 레이아웃을 자유롭게 구성할 수 있도록 지원한다.8 이처럼 낮은 진입 장벽은 각 프로젝트 팀이 프로젝트의 단계별 요구사항 변화에 맞춰 대시보드를 지속적으로 발전시키도록 장려한다. 예를 들어, 프로젝트 초기에는 ’프로젝트 설명’과 ‘멤버’ 위젯을 강조하고, 실행 단계에서는 ’작업 패키지 테이블’과 그래프 위젯을 전면에 배치하는 등 유연한 대응이 가능하다.

4. 사용 가능한 위젯 상세 안내

프로젝트 개요 페이지는 다양한 위젯을 제공하여 사용자가 목적에 맞게 대시보드를 구성할 수 있도록 지원한다. 이 위젯들은 크게 세 가지 기능적 유형으로 분류할 수 있다: 프로젝트의 기본 정보를 제공하는 맥락 정보 위젯, 진행 상황과 데이터를 보고하는 보고 위젯, 그리고 비정형 정보를 공유하고 협업을 촉진하는 협업 위젯. 효과적인 대시보드는 이 세 가지 유형의 위젯을 균형 있게 조합하여 구성된다.

4.1 정적 및 맥락 정보 위젯

이 위젯들은 프로젝트의 기본적인 배경과 구조를 제공하여, 새로운 팀원이나 이해관계자가 프로젝트를 빠르게 이해하도록 돕는다.

4.1.1 프로젝트 설명 (Project Description)

’프로젝트 설정’에 입력된 프로젝트의 상세 설명을 대시보드에 직접 표시한다. 프로젝트의 목표, 범위, 주요 결과물 등을 명시하여 모든 참여자가 프로젝트의 큰 그림을 공유하게 하는 데 필수적인 위젯이다.1

4.1.2 프로젝트 상태 (Project Status)

프로젝트의 현재 건강 상태를 ’신호등’처럼 직관적인 색상으로 시각화하여 보여준다.9 드롭다운 메뉴를 통해 미리 정의된 상태 값 중 하나를 선택할 수 있으며, 상태에 대한 구체적인 설명, 프로젝트 담당자, 주요 마일스톤, 관련 문서 링크 등 추가적인 정보를 텍스트로 기입하여 포괄적인 상태 보고 대시보드로 확장할 수 있다.9

Table 1: 프로젝트 상태 값 및 설명

아래 표는 프로젝트 상태 위젯에서 선택 가능한 표준 상태 값과 각각의 의미를 정의한다. 이 표준화된 용어는 팀 내외부의 이해관계자 간 명확한 의사소통을 보장하고, ’위험(At risk)’과 같은 주관적일 수 있는 상태에 대한 공통된 이해를 확립하는 데 도움을 준다.1

4.1.3 프로젝트 멤버 (Project Members)

해당 프로젝트에 참여하고 있는 모든 멤버와 그들의 역할을 목록 형태로 보여준다. 여기에는 정식 사용자뿐만 아니라 사용자 그룹, 그리고 아직 계정이 생성되지 않은 ’플레이스홀더 사용자’도 포함된다.1 위젯 하단의 ‘모든 멤버 보기(View all members)’ 버튼을 클릭하면 전체 멤버 관리 페이지로 이동할 수 있으며, ‘+ 멤버(+ Member)’ 버튼을 통해 새로운 멤버를 즉시 추가하는 화면으로 연결된다.1

4.1.4 하위 프로젝트 (Subprojects)

현재 프로젝트에 직속으로 연결된 하위 프로젝트들의 목록을 표시한다. 각 하위 프로젝트는 링크 형태로 제공되어 클릭 한 번으로 해당 프로젝트의 개요 페이지로 빠르게 이동할 수 있다.1

4.1.5 뉴스 (News) 및 캘린더 (Calendar)

• 뉴스(News): 프로젝트와 관련된 중요한 공지사항이나 최신 소식을 팀 전체에 공유하는 데 사용된다. 별도의 뉴스 모듈에 작성된 내용이 이 위젯을 통해 표시된다.1

• 캘린더(Calendar): 현재 날짜를 기준으로 진행 중인 작업 패키지들을 달력 형식으로 시각화하여 보여준다. 단기적인 일정과 마감일을 파악하는 데 유용하며, 최대 100개의 작업 패키지까지 표시할 수 있다.1

4.2 동적 데이터 시각화 위젯

이 위젯들은 프로젝트의 실시간 데이터를 가져와 시각적으로 가공하여 보여줌으로써, 데이터 기반의 현황 파악과 의사결정을 지원한다.

4.2.1 작업 패키지 개요 (Work Package Overview) 및 그래프

작업 패키지들을 유형, 상태, 우선순위, 담당자 등 다양한 기준에 따라 그룹화하고, 그 분포를 시각적인 그래프로 나타낸다.1 특히 Enterprise Edition 사용자는 막대, 파이, 도넛, 선, 폴라, 레이더 등 7가지의 다양한 그래프 유형을 선택할 수 있어, 프로젝트 데이터를 다각도에서 심층적으로 분석하고 시각화하는 것이 가능하다.3

4.2.2 작업 패키지 테이블 (Work Package Table)

프로젝트 개요 페이지에서 가장 강력하고 유연성이 뛰어난 위젯이다. 고도로 사용자 정의 가능한 필터링, 그룹화, 정렬 기능을 통해 사용자가 원하는 형태의 작업 패키지 목록을 정확하게 생성하고 표시할 수 있다.3 이 위젯의 상세한 설정 방법과 활용 전략은 다음 V장에서 심층적으로 다룬다.

4.3 사용자 정의 콘텐츠 위젯

4.3.1 사용자 정의 텍스트 (Custom Text)

이 위젯은 자유도가 매우 높은 콘텐츠 영역을 제공한다. 내장된 위지윅(WYSIWYG) 편집기를 사용하여 텍스트, 이미지, 외부 링크, 표 등을 자유롭게 추가하고 편집할 수 있다.1 프로젝트의 핵심 사양 문서 링크, 자주 사용하는 필터 쿼리, 팀의 약속이나 규칙 등 정형화되지 않은 중요 정보를 공유하는 데 매우 유용하다.1 또한, 이 위젯 내에서 매크로(Macro) 기능을 활용하면 작업 패키지 테이블을 삽입하는 등 동적인 콘텐츠를 포함시킬 수도 있다.14

5. 심층 분석: 작업 패키지 테이블 위젯 고급 설정

작업 패키지 테이블 위젯은 단순한 목록 표시 도구를 넘어, 사용자가 프로젝트 데이터를 심층적으로 분석하고 맞춤형 보고서를 생성할 수 있게 하는 정교한 데이터 분석 엔진이다. 이 위젯의 고급 설정 기능을 숙달하는 것은 OpenProject를 활용한 데이터 기반 프로젝트 관리의 핵심 역량이라 할 수 있다. 사용자는 이 위젯을 통해 수동적인 정보 소비자를 넘어, 프로젝트 데이터에 능동적으로 질문을 던지고 해답을 찾는 분석가로 거듭날 수 있다.

5.1 열(Column) 구성 및 순서 변경

테이블에 표시될 정보의 종류와 순서를 결정하는 가장 기본적인 설정이다. 위젯 우측 상단의 ‘더보기’ 메뉴에서 ’보기 구성(Configure view)’을 선택하면 열 구성 팝업이 나타난다. 여기서 사용자는 ‘유형’, ‘상태’, ‘담당자’, ‘시작일’, ‘완료일’ 등 다양한 속성을 열로 추가하거나 제거할 수 있으며, 드래그 앤 드롭 방식으로 열의 순서를 자유롭게 재배치하여 가장 중요한 정보를 왼쪽에 배치하는 등 가독성을 최적화할 수 있다.15

5.2 고급 필터(Filter)를 이용한 데이터 정제

필터 기능은 방대한 작업 패키지 중에서 현재 분석에 필요한 데이터만 정확하게 추출해내는 핵심적인 기능이다. 위젯 상단의 ‘필터’ 버튼을 클릭하여 다양한 조건을 조합한 정교한 필터링이 가능하다.15

기본적으로 상태, 담당자, 우선순위와 같은 표준 속성으로 필터링할 수 있으며, 관리자가 사전에 정의한 ’사용자 정의 필드(custom fields)’를 기준으로도 필터링이 가능하다.15 예를 들어, ’마케팅 캠페인’이라는 사용자 정의 필드가 ’진행 중’인 작업만 골라볼 수 있다.

계층 구조를 가진 프로젝트에서는 ‘상위(Parent)’ 필터를 사용하여 특정 상위 작업(예: 에픽)에 속한 하위 작업(예: 스토리, 태스크)들만 보거나, ‘하위 항목(Descendants of)’ 필터를 사용하여 특정 작업의 모든 자손 작업을 한 번에 조회할 수 있다.15 또한, 첨부 파일의 이름(‘Attachment file name’)이나 심지어 그 내용(‘Attachment content’)에 포함된 특정 키워드로 검색하는 강력한 전체 텍스트 검색 필터도 제공되어, 관련 문서를 포함한 작업을 신속하게 찾아낼 수 있다.15

Table 2: 주요 작업 패키지 테이블 필터링 속성

복잡한 보고서 생성을 위해 자주 사용되는 핵심 필터 속성과 연산자를 아래 표에 요약하였다. 이 표는 사용자가 다양한 필터 조합을 신속하게 구성하는 데 유용한 참조 자료가 될 것이다.15

5.3 정렬(Sort) 및 그룹화(Group by) 전략

• 정렬(Sort): ‘보기 구성’ 메뉴의 ‘정렬 기준(Sort by)’ 탭에서 최대 3개의 속성을 기준으로 데이터의 정렬 순서를 지정할 수 있다. 예를 들어, 1차로 ’우선순위’를 내림차순으로, 2차로 ’완료일’을 오름차순으로 정렬하여 가장 중요하고 시급한 작업을 맨 위에 표시할 수 있다.15

• 그룹화(Group by): ‘표시 설정(Display settings)’ 탭의 ‘그룹화’ 기능은 데이터를 특정 속성 값에 따라 시각적으로 묶어주는 강력한 기능이다. 예를 들어, ’담당자’를 기준으로 그룹화하면 각 팀원에게 할당된 작업 목록이 명확하게 구분되어 표시된다. ’상태’를 기준으로 그룹화하면 ‘신규’, ‘진행 중’, ‘완료’ 등 각 상태별 작업 현황을 한눈에 파악할 수 있다. 그룹화된 뷰에서는 모든 그룹을 한 번에 접거나 펼 수 있는 버튼이 제공되어 편의성을 더한다.15

5.4 보기 모드(Hierarchy, Flat list) 선택

‘표시 설정’ 탭에서는 데이터 표시 방식을 두 가지 모드 중에서 선택할 수 있다.

• 플랫 리스트(Flat list): 모든 작업 패키지를 상위-하위 관계에 상관없이 평평한 목록으로 나열하는 기본 모드이다.15

• 계층(Hierarchy): 작업 패키지 간의 부모-자식 관계를 들여쓰기로 표현하여 프로젝트의 전체적인 작업 분해 구조(WBS)를 시각적으로 보여주는 모드이다.15

5.5 구성된 보기(View) 저장 및 공유

복잡한 필터, 정렬, 그룹화 설정을 매번 반복하는 것은 비효율적이다. OpenProject는 이렇게 공들여 구성한 테이블 설정을 ’보기(View)’로 저장하여 재사용할 수 있는 기능을 제공한다. ‘더보기’ 메뉴에서 ’다른 이름으로 저장(Save as)’을 선택하여 보기에 이름을 부여하고 저장할 수 있다.15

저장 시 ‘공개(Public)’ 옵션을 선택하면, 해당 보기는 프로젝트에 참여하는 다른 모든 멤버에게도 공유된다. 이를 통해 ‘이번 주 지연된 작업 목록’, ‘QA팀 테스트 대상’ 등과 같이 팀 전체가 공통으로 참조해야 하는 표준 보고서 템플릿을 만들어 공유하고 협업의 효율성을 극대화할 수 있다.18

6. 고급 활용 전략 및 권장 사항

6.1 프로젝트 보고 및 포트폴리오 대시보드 구축 방안

프로젝트 개요 페이지는 정기적인 상태 보고의 중심 허브로 활용될 수 있다. 주간 보고 회의 시 별도의 파워포인트 자료를 만드는 대신, 실시간 데이터가 반영된 프로젝트 개요 대시보드를 화면에 공유하며 논의를 진행할 수 있다. 이를 통해 보고서 작성에 드는 시간을 절약하고, 모든 이해관계자가 가장 최신의 정보를 바탕으로 의사결정을 내릴 수 있다.3

단일 프로젝트의 심층 분석에는 프로젝트 개요 페이지가 최적이지만, 여러 프로젝트의 상태를 동시에 조망해야 하는 포트폴리오 관리 관점에서는 ‘프로젝트 목록(Project lists)’ 기능이 더 적합하다. ‘프로젝트 목록’ 페이지에서는 모든 프로젝트를 테이블 형태로 볼 수 있으며, 여기서 프로젝트 상태, 담당자, 시작일 등 다양한 속성을 기준으로 필터링하고 정렬할 수 있다.12 또한, 이 목록을 ‘간트 차트 뷰로 열기(Open as Gantt view)’ 기능을 통해 포트폴리오 수준의 전체 프로젝트 일정을 시각적으로 확인할 수도 있다.19 이처럼 프로젝트 개요 페이지(깊이)와 프로젝트 목록(넓이)의 관계를 이해하고 상호 보완적으로 활용하는 것이 OpenProject 보고 기능의 잠재력을 최대한 이끌어내는 길이다.

6.2 역할별 효과적인 대시보드 구성을 위한 위젯 조합 추천

모든 사용자에게 동일한 대시보드가 최적일 수는 없다. 각자의 역할과 책임에 따라 필요한 정보가 다르기 때문에, 위젯을 전략적으로 조합하여 역할별 맞춤형 대시보드를 구성하는 것이 바람직하다.

• 프로젝트 관리자(PM)용 대시보드: 프로젝트의 전반적인 건강 상태와 진행률, 그리고 잠재적 위험을 관리하는 데 초점을 맞춘다.

• 핵심 위젯: Project Status, Project Life Cycle, Work Package Table (주요 마일스톤 및 지연된 작업 필터링), Project Members.

• 구성 전략: 프로젝트의 현재 상태를 가장 먼저 파악할 수 있도록 Project Status를 상단에 배치하고, Work Package Table을 통해 병목 현상이 발생하는 지점을 구체적으로 식별한다.

• 팀 멤버용 대시보드: 개인의 담당 업무를 명확히 하고, 협업에 필요한 정보를 쉽게 얻는 데 중점을 둔다.

• 핵심 위젯: Work Package Table (‘담당자가 나인(Assigned to me)’ 필터 적용), News, Calendar, Custom Text (주요 기술 문서나 개발 환경 링크 포함).

• 구성 전략: Work Package Table을 가장 큰 비중으로 배치하여 오늘 해야 할 일을 명확히 하고, News와 Custom Text를 통해 팀의 최신 소식과 중요 정보를 놓치지 않도록 한다.

• 경영진/이해관계자용 대시보드: 프로젝트의 세부적인 내용보다는 전체적인 진행 상황과 핵심 성과 지표(KPI)를 요약하여 보여주는 데 집중한다.

• 핵심 위젯: Project Status, Work Package Graphs (전체 진행 상황, 상태별 분포 요약), Project Description.

• 구성 전략: 복잡한 테이블보다는 시각적으로 이해하기 쉬운 Project Status와 Work Package Graphs를 전면에 내세워, 짧은 시간 안에 프로젝트의 핵심 현황을 파악할 수 있도록 구성한다.

7. 참고 자료

1. Project overview - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/project-overview/
2. Introduction to OpenProject, https://www.openproject.org/docs/getting-started/openproject-introduction/
3. Reporting your project status made easy - OpenProject, https://www.openproject.org/blog/project-status-report-made-easy/
4. My page - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/getting-started/my-page/
5. Manage projects - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/projects/
6. Manage project information - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/projects/project-settings/project-information/
7. Quick Guide: Widgets in OpenProject - YouTube, https://www.youtube.com/watch?v=ptYk8y7IuhA
8. OpenProject 10.0.0, https://www.openproject.org/docs/release-notes/10/10-0-0/
9. OpenProject 10.1.0, https://www.openproject.org/docs/release-notes/10/10-1-0/
10. OpenProject 10.1 with project status reporting in a project overview dashboard, https://www.openproject.org/blog/openproject-10-1-with-project-status-reporting-in-a-project-overview-dashboard/
11. Project status - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/projects/project-status/
12. Frequently asked questions (FAQ) for projects - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/projects/projects-faq/
13. OpenProject Invite and Manage Members - YouTube, https://www.youtube.com/watch?v=aidzIYnmTvQ
14. Wiki - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/wiki/
15. Work package table configuration - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/work-packages/work-package-table-configuration/
16. Work packages - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/projects/project-settings/work-packages/
17. Search features - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/search/
18. Frequently asked questions (FAQ) for work packages - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/work-packages/work-packages-faq/
19. Use Case: Portfolio management and custom reporting options - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/use-cases/portfolio-management/