OpenProject My Page 상세 안내서

1. 개인화된 프로젝트 대시보드, My Page

1.1 My Page의 정의와 핵심 가치

OpenProject의 ’My Page’는 사용자가 참여하는 모든 프로젝트의 핵심 정보를 하나의 화면에 통합하여 제공하는 개인화된 대시보드다.1 이 페이지는 각 사용자의 고유한 요구와 작업 흐름에 맞춰 자유롭게 구성할 수 있는 중앙 허브 역할을 한다. 사용자는 My Page를 통해 여러 프로젝트에 흩어져 있는 작업 패키지 보고서, 최신 뉴스, 소요 시간 기록, 개인 일정 등을 한눈에 파악하고 관리할 수 있다.2

My Page의 근본적인 가치는 ’개인화(Personalization)’와 ’통합(Integration)’이라는 두 가지 키워드로 요약된다. 시스템 관리자가 설정하는 공용 대시보드와 달리, My Page는 전적으로 사용자 개인의 소유이며, 각자의 선호도와 업무 우선순위에 따라 위젯을 추가, 제거, 재배치하여 자신만의 최적화된 작업 공간을 구축할 수 있다.2 이는 My Page가 단순한 정보 표시판을 넘어, 사용자의 생산성을 극대화하고 복잡한 프로젝트 환경 속에서 집중력을 유지하도록 돕는 능동적인 작업 공간임을 의미한다.

1.2 My Page vs. 프로젝트 개요(Project Overview): 명확한 역할 구분

OpenProject는 두 가지 주요 대시보드, 즉 ’My Page’와 ’프로젝트 개요(Project Overview)’를 제공하며, 이 둘은 목적, 대상, 관리 주체에서 명확히 구분된다. 이 차이점을 이해하는 것은 OpenProject의 대시보드 철학을 이해하는 첫걸음이다.

• My Page: 사용자 개인을 위한 대시보드다. 사용자가 멤버로 참여하는 모든 프로젝트의 정보를 통합하여 개인의 관점에서 보여준다. 모든 커스터마이징 권한은 사용자 자신에게 있다.2 “오늘 내가 처리해야 할 모든 프로젝트의 작업은 무엇인가?“라는 질문에 답을 제공한다.

• 프로젝트 개요: 특정 단일 프로젝트에 대한 대시보드다. 해당 프로젝트에 참여하는 팀 전체를 위한 공통된 정보를 제공하며, 일반적으로 시스템 관리자나 프로젝트 관리자가 설정하고 관리한다.3 이 페이지는 프로젝트의 현재 상태, 주요 공지, 멤버 구성 등 팀원 모두가 공유해야 할 정보를 일관되게 전달하는 데 목적이 있다. “현재 우리 팀의 A 프로젝트는 어떤 상태인가?“라는 질문에 답한다.

이러한 이원적 대시보드 구조는 OpenProject의 정교한 설계 사상을 반영한다. ’개인의 생산성’과 ’팀의 협업 및 정보 일관성’이라는 두 가지 중요한 가치를 분리하여 각각에 최적화된 도구를 제공하려는 의도다. 모든 정보를 하나의 ’만능 대시보드’에 담으려 할 때 발생하는 복잡성과 비효율성을 피하고, 사용자의 역할과 현재 맥락에 가장 적합한 정보를 제공함으로써 전체적인 프로젝트 관리 효율을 높인다. 개발자는 My Page에서 여러 프로젝트에 걸친 자신의 작업 목록에 집중하고, 프로젝트 관리자는 프로젝트 개요 페이지를 통해 특정 프로젝트의 진행 상황을 팀 전체와 공유하는 이상적인 워크플로우가 가능해진다.

1.3 사용자 역할별 My Page 활용 시나리오

My Page의 유연성은 다양한 역할을 수행하는 사용자들이 각자의 필요에 맞게 대시보드를 구성할 수 있게 한다.

• 프로젝트 관리자 (Project Manager): 여러 프로젝트를 동시에 감독하는 관리자는 My Page를 포트폴리오 관리 도구로 활용할 수 있다. 각 프로젝트의 주요 마일스톤을 추적하는 ‘작업 패키지’ 위젯, 프로젝트별 위험 요소를 필터링한 또 다른 ‘작업 패키지’ 위젯, 그리고 예산 대비 소요 시간을 모니터링하는 ‘소요 시간’ 위젯 등을 배치하여 전체 포트폴리오의 건강 상태를 한눈에 파악할 수 있다.4

• 개발자 및 팀원 (Developer/Team Member): 개발자는 자신의 당면 과제에 집중하기 위한 대시보드를 구성한다. ‘나에게 할당된 작업 패키지’ 위젯을 최상단에 배치하여 현재 스프린트의 작업, 버그 수정, 기능 개발 현황을 명확히 확인한다. 그 옆에는 ‘캘린더’ 위젯을 두어 마감일을 시각적으로 인지하고, ‘소요 시간’ 위젯을 통해 일일 작업 시간을 효율적으로 기록하고 관리할 수 있다.2

• 경영진 및 이해관계자 (Executive/Stakeholder): 직접적인 실무보다는 프로젝트의 전반적인 진행 상황과 성과에 관심이 많은 경영진은 시각적 데이터를 선호한다. Enterprise Edition에서 제공하는 ‘작업 패키지 그래프’ 위젯을 활용하여 프로젝트별 진행률, 상태별(예: 신규, 진행 중, 완료) 작업 분포, 우선순위별 작업 현황 등을 파이 차트나 막대그래프로 구성한다. 이를 통해 복잡한 데이터로부터 신속하게 핵심 성과 지표(KPI)를 파악하고 전략적 의사결정에 활용할 수 있다.5

2. My Page 접속 및 기본 인터페이스

2.1 My Page 접근 경로

OpenProject 내에서 My Page로 이동하는 경로는 사용자의 편의를 위해 여러 가지 방식으로 제공된다.

1. 사용자 아바타 메뉴: 애플리케이션 우측 상단에 위치한 자신의 프로필 사진 또는 이니셜 아이콘(아바타)을 클릭한다. 펼쳐지는 드롭다운 메뉴에서 ‘My page’ 항목을 선택하면 즉시 해당 페이지로 이동한다. 이는 가장 일반적이고 빠른 접근 방법이다.1

2. 좌측 탐색 메뉴: OpenProject의 메인 레이아웃 좌측에 위치한 주 탐색 메뉴 영역에 ’My Page’라는 이름의 메뉴 항목이 직접 표시될 수 있다. 이 메뉴를 클릭하여 접근할 수 있다.1

3. 그리드 아이콘 메뉴 (모듈 메뉴): 좌측 상단의 격자무늬(그리드) 아이콘을 클릭하면 사용 가능한 전역 모듈 목록이 나타난다. 이 목록에서 ’My page’를 선택하여 이동할 수 있다. OpenProject 16.3 버전부터는 이 아이콘을 클릭하면 부드러운 측면 메뉴가 열리는 방식으로 UI가 개선되었다.1

2.2 초기 기본 레이아웃 분석

My Page에 처음 접속하거나 설정을 초기화했을 때, OpenProject는 사용자가 즉시 자신의 업무 현황을 파악할 수 있도록 두 개의 기본 위젯을 제공한다.1

• 나에게 할당된 모든 작업 패키지 (All work packages assigned to you): 사용자가 담당자로 지정된 모든 프로젝트의 모든 작업 패키지를 목록 형태로 보여준다.

• 내가 만든 모든 작업 패키지 (Work packages created by you): 사용자가 직접 생성한 모든 작업 패키지를 목록 형태로 보여준다.

이 기본 구성은 OpenProject가 사용자의 역할을 ’담당자(Assignee)’와 ’작성자(Author)’라는 두 가지 핵심 축으로 인식하고 있음을 보여준다. 사용자는 이 두 목록을 통해 자신에게 주어진 책임과 자신이 시작한 업무를 즉시 확인할 수 있으며, 이는 새로운 사용자가 시스템에 빠르게 적응하고 자신의 업무 범위를 파악하는 데 큰 도움이 된다. 이 기본 레이아웃은 사용자가 커스터마이징을 시작하기 위한 훌륭한 출발점 역할을 한다.

3. 그리드 레이아웃: 나만의 작업 공간 설계

3.1 My Page의 동적 그리드 시스템 이해

My Page의 커스터마이징 핵심은 유연한 그리드 기반 레이아웃 시스템에 있다. 이 시스템은 사용자가 위젯이라는 정보 블록을 자유롭게 배치하고 크기를 조절하여 자신만의 고유한 대시보드를 설계할 수 있도록 지원한다.9

기술적으로 OpenProject의 그리드는 API 수준에서 행의 수(rowCount)와 열의 수(columnCount)를 속성으로 가지는 구조로 정의된다.9 이는 백엔드 시스템이 위젯의 위치를 정밀하게 제어할 수 있음을 의미한다. 하지만 사용자 인터페이스(UI)에서는 이러한 복잡한 기술적 개념을 사용자에게 직접 노출하지 않는다. 현재 UI에서는 사용자가 직접 “3열 그리드를 4열 그리드로 변경“하는 것과 같은 그리드 구조 자체를 설정하는 기능은 제공하지 않는다.10

대신, OpenProject는 훨씬 직관적인 방식을 채택했다. 사용자는 그리드의 행과 열 개수를 신경 쓸 필요 없이, 단순히 위젯을 원하는 위치로 끌어다 놓고 원하는 크기로 조절하기만 하면 된다. 그러면 시스템이 내부적으로 위젯의 위치와 크기를 계산하여 보이지 않는 그리드에 맞춰 자동으로 정렬해준다. 이러한 접근 방식은 기술적 복잡성을 추상화하고 사용자에게는 마치 자유로운 캔버스에 그림을 그리는 듯한 직관적인 경험을 제공한다. 이는 기술 구현의 세부 사항보다 사용자 중심의 사용성에 우선순위를 둔 현명한 설계 결정으로, 사용자가 기술적 제약에 얽매이지 않고 정보의 논리적 흐름과 중요도에만 집중하여 대시보드를 구성할 수 있게 한다.

3.2 위젯 관리 기법

My Page의 그리드 레이아웃을 구성하는 구체적인 방법은 다음과 같다.

• 위젯 추가:

1. 새 위젯을 배치하고 싶은 공간(기존 위젯의 위, 아래, 왼쪽, 오른쪽 경계)으로 마우스 커서를 이동시킨다.

2. 커서가 해당 영역에 접근하면 ‘+’ 아이콘이 자동으로 나타난다.1

3. ‘+’ 아이콘을 클릭하면 추가 가능한 위젯 목록이 담긴 팝업 창이 나타난다.

4. 목록에서 원하는 위젯을 선택하면 해당 위치에 위젯이 추가된다.11

• 위젯 재배치:

1. 이동시키고 싶은 위젯의 제목 표시줄 좌측에 있는 점 6개 모양의 ‘드래그 핸들’ 아이콘을 마우스로 클릭한다.

2. 마우스 버튼을 누른 상태로 위젯을 원하는 새로운 위치로 끌어다 놓는다(드래그 앤 드롭). 위젯이 배치될 수 있는 영역이 시각적으로 표시되어 쉽게 위치를 잡을 수 있다.1

• 위젯 크기 조절:

1. 크기를 조절하고 싶은 위젯의 우측 하단 모서리를 주목한다. 이곳에 크기 조절을 위한 핸들이 있다.

2. 이 핸들을 마우스로 클릭한 채로 상하좌우로 드래그하여 위젯의 가로 및 세로 크기를 원하는 대로 자유롭게 조절한다.1

• 위젯 제거:

1. 제거하고 싶은 위젯의 우측 상단에 위치한 ‘점 3개’ 메뉴 아이콘을 클릭한다.

2. 나타나는 드롭다운 메뉴에서 ‘Remove widget’ 옵션을 선택하면 해당 위젯이 대시보드에서 영구적으로 제거된다.1

4. 핵심 위젯 심층 분석

My Page는 다양한 위젯을 조합하여 구성할 수 있다. 각 위젯은 특정 목적을 가지며, 사용자는 자신의 역할과 필요에 따라 적절한 위젯을 선택하여 대시보드를 채워나가야 한다.

Table 1: 사용 가능한 My Page 위젯 목록

4.1 작업 패키지(Work Package) 위젯

작업 패키지 위젯은 My Page에서 가장 중요하고 활용도가 높은 위젯이다. 사용자는 이 위젯을 통해 ‘나에게 할당된 작업’, ‘내가 보고한 작업’, ‘내가 지켜보는 작업’ 등 다양한 관점의 동적인 작업 목록을 생성할 수 있다.1 이 목록은 단순한 텍스트 리스트가 아니라, 사용자의 필요에 따라 실시간으로 필터링, 정렬, 그룹화되는 강력한 보고서 역할을 수행한다.

위젯 내에서 작업 패키지의 제목을 직접 수정하는 등 간단한 편집이 가능하며, 각 작업 패키지의 ID나 제목을 클릭하면 해당 작업의 상세 정보 페이지로 즉시 이동하여 전체 내용을 확인할 수 있다.2 이 위젯의 진정한 힘은 상세 설정 기능에 있다. 위젯 우측 상단의 ‘점 3개’ 메뉴에서 ’Configure view’를 선택하면, 표시할 열, 필터 조건, 정렬 순서, 그룹화 기준 등 테이블의 모든 시각적 요소를 사용자의 요구에 맞게 완벽하게 제어할 수 있다. 이 고급 설정에 대한 자세한 내용은 다음 5장에서 심도 있게 다룬다.1

4.2 캘린더(Calendar) 위젯

캘린더 위젯은 시간 기반의 업무 관리에 필수적인 도구다. 이 위젯은 시작일과 종료일이 설정된 모든 관련 작업 패키지를 월간 달력 형태로 시각화하여 보여준다.3 사용자는 이를 통해 다가오는 마감일을 한눈에 파악하고, 특정 주나 월에 업무가 집중되는 시기를 직관적으로 인지하여 사전에 업무량을 조절하거나 계획을 수정할 수 있다. 다만, 성능 유지를 위해 한 번에 표시할 수 있는 작업 패키지의 수는 최대 100개로 제한된다는 점을 유의해야 한다.3

4.3 소요 시간(My Spent Time) 위젯

소요 시간 위젯은 작업 시간 기록을 위한 편리한 인터페이스를 제공한다. 주간 캘린더 형태로 구성되어 있으며, 사용자가 각 작업 패키지에 대해 기록한 시간을 시각적으로 표시한다. 특정 날짜의 빈 공간을 클릭하면 새로운 시간 기록 항목을 바로 생성할 수 있고, 이미 기록된 항목은 드래그 앤 드롭 방식으로 다른 날짜로 쉽게 이동하거나, 클릭하여 소요 시간 및 작업 내용을 수정하거나 삭제할 수 있다.1

이 위젯은 OpenProject의 기능 발전 과정을 보여주는 중요한 사례다. OpenProject 10.4 버전에서 한 차례 현대적인 UI로 개선되어 사용자 편의성을 높였으나 13, 향후 릴리스에서는 더 포괄적이고 강력한 ‘My time tracking’ 전용 모듈로 기능이 통합되면서 폐지될 예정이다.1 이러한 변화는 OpenProject가 단편적인 위젯 형태의 기능 제공에서 벗어나, 특정 도메인(여기서는 시간 추적)에 대해 더 깊이 있고 체계적인 기능을 제공하는 전용 모듈 중심으로 제품 전략을 발전시키고 있음을 시사한다. 따라서 현재 이 위젯을 사용하는 사용자는 향후 ‘My time tracking’ 모듈로의 전환을 염두에 두고 워크플로우를 계획하는 것이 바람직하다.

4.4 뉴스(News) 위젯

뉴스 위젯은 여러 프로젝트에 걸친 커뮤니케이션을 통합하는 역할을 한다. 사용자가 멤버로 참여하고 있는 모든 프로젝트에서 게시된 뉴스 항목들을 최신순으로 모아서 하나의 피드 형태로 제공한다.12 이를 통해 사용자는 각 프로젝트 페이지를 일일이 방문하지 않고도 중요한 공지사항, 주간 보고, 팀 소식 등을 놓치지 않고 한 곳에서 확인할 수 있다. 정보의 파편화를 방지하고 사용자가 프로젝트 전반의 흐름을 놓치지 않도록 돕는 중요한 커뮤니케이션 도구다.

5. 고급 활용: 작업 패키지 위젯 마스터하기

작업 패키지 위젯의 잠재력을 최대한 활용하기 위해서는 ‘Configure view’ 메뉴를 통해 제공되는 고급 설정 기능들을 능숙하게 다룰 수 있어야 한다. 이 기능들을 통해 사용자는 단순한 작업 목록을 개인화된 맞춤형 정보 시스템으로 변환할 수 있다.

5.1 열(Column) 설정: 나만의 정보판 만들기

‘Configure view’ 대화상자의 ‘Columns’ 탭에서는 테이블에 표시될 정보의 종류를 결정할 수 있다.14 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있다.

• 열 추가: ‘Add column’ 입력란에 ‘상태’, ‘우선순위’, ‘담당자’, ‘마감일’ 등 추가하고 싶은 속성의 이름을 입력하기 시작하면 자동 완성 목록이 나타난다. 원하는 속성을 선택하여 열을 추가한다.

• 열 제거: 현재 표시되고 있는 열 목록에서 불필요한 항목 옆의 ‘x’ 아이콘을 클릭하여 제거한다.

• 열 재정렬: 열 목록의 각 항목을 드래그 앤 드롭하여 원하는 순서대로 재배치한다.

특히 중요한 점은, 시스템 관리자가 조직의 필요에 따라 생성한 ‘사용자 정의 필드(Custom Fields)’ 역시 열로 추가할 수 있다는 것이다.15 예를 들어, ‘고객사’, ‘예상 매출’, ’QA 담당자’와 같은 조직 고유의 데이터 필드를 생성했다면, 이 필드들을 My Page의 작업 패키지 위젯에 열로 추가하여 개인 대시보드에서 직접 확인할 수 있다.

5.2 필터(Filter) 심화: 원하는 데이터만 정확하게 추출하기

‘Filters’ 탭은 작업 패키지 위젯을 강력한 보고 도구로 만드는 핵심 기능이다. 사용자는 하나 이상의 필터 조건을 조합하여 방대한 작업 목록 중에서 자신이 원하는 데이터만을 정밀하게 추출할 수 있다.14 예를 들어, “내가 담당자이고(

Assignee is me), 상태가 ’진행 중’이며(Status is In Progress), 마감일이 이번 주 내에 있는(Due date is this week) 모든 작업“과 같은 복합적인 조건을 설정할 수 있다.

각 필터 속성의 데이터 유형(텍스트, 날짜, 사용자, 숫자 등)에 따라 다양한 연산자를 사용할 수 있으며, 이를 통해 매우 구체적인 질의가 가능하다.

Table 2: 작업 패키지 필터 연산자

5.3 그룹화(Group by) 및 정렬(Sort): 데이터에 질서와 의미 부여하기

필터링된 데이터는 그룹화와 정렬을 통해 더욱 명확하고 의미 있는 정보로 가공될 수 있다.

• 그룹화 (Group by): ‘Configure view’ 대화상자의 ‘Display settings’ 탭에서 ‘Group by’ 옵션을 사용하면, 작업 패키지 목록을 특정 속성(예: ’상태’별, ’우선순위’별, ’담당자’별)으로 묶어서 표시할 수 있다.14 예를 들어 ’상태’로 그룹화하면 ‘신규’, ‘진행 중’, ‘해결됨’ 등의 섹션으로 나뉘어 각 상태에 해당하는 작업들이 명확하게 구분되어 보인다. 이는 특정 분류 기준에 따른 작업 현황을 한눈에 파악하는 데 매우 효과적이다.

• 정렬 (Sort): ‘Sort’ 탭에서는 목록의 정렬 기준을 설정할 수 있다. 하나 이상의 정렬 기준을 지정할 수 있으며, 각 기준마다 오름차순(ascending) 또는 내림차순(descending)을 선택할 수 있다.14 예를 들어, 1차 정렬 기준으로 ’우선순위’를 내림차순으로 설정하고, 2차 정렬 기준으로 ’마감일’을 오름차순으로 설정하면, 우선순위가 높은 작업이 먼저 표시되고 같은 우선순위 내에서는 마감일이 빠른 순서대로 작업이 정렬된다.

5.4 표시 형식(Display settings): 데이터 표현 방식 선택

‘Display settings’ 탭에서는 작업 패키지 목록의 전체적인 표현 방식을 제어하는 중요한 옵션들을 제공한다.14

• 표시 모드 선택:

• 플랫 리스트 (Flat list): 기본 표시 방식으로, 작업 패키지 간의 부모-자식 관계를 무시하고 모든 항목을 단순한 목록 형태로 나열한다.

• 계층 구조 (Hierarchy): 부모 작업과 자식 작업 간의 관계를 들여쓰기로 표현하여 작업의 구조적인 종속성을 시각적으로 보여준다. 복잡한 작업을 세부 하위 작업으로 분할하여 관리할 때 유용하다.

• 합계 표시 (Display sums): 이 옵션은 그룹화된 보기에서 특히 유용하다. ‘작업 시간(Work)’, ‘남은 작업 시간(Remaining work)’, ’완료율(% Complete)’과 같은 숫자 유형의 필드나 정수/실수 타입의 사용자 정의 필드에 대해 각 그룹별 합계를 계산하여 표시해준다. 예를 들어, 담당자별로 그룹화한 상태에서 이 옵션을 활성화하면 각 담당자에게 할당된 총 작업 시간의 합계를 쉽게 확인할 수 있다. 이 기능은 Enterprise add-on으로 제공된다.

6. 참고 자료

1. My page - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/getting-started/my-page/
2. How to create the best dashboard for your project - OpenProject, https://www.openproject.org/blog/project-dashboards/
3. Project overview - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/project-overview/
4. Project Portfolio Management Software Open Source - OpenProject, https://www.openproject.org/collaboration-software-features/project-portfolio-management/
5. Reporting your project status made easy - OpenProject, https://www.openproject.org/blog/project-status-report-made-easy/
6. Project Collaboration Software Features - OpenProject, https://www.openproject.org/collaboration-software-features/
7. OpenProject 10.0.0, https://www.openproject.org/docs/release-notes/10/10-0-0/
8. UX/UI Improvements - OpenProject 16.3, https://www.openproject.org/blog/openproject-16-3/
9. API: Grids - OpenProject, https://www.openproject.org/es/docs/api/endpoints/grids/
10. API: Grids - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/api/endpoints/grids/
11. Quick Guide: Widgets in OpenProject - YouTube, https://www.youtube.com/watch?v=ptYk8y7IuhA
12. How to organize myself in the project? - OpenProject, https://www.openproject.org/blog/self-organization-project/
13. New time tracking widget, cost report export and themes - OpenProject 10.4, https://www.openproject.org/blog/openproject-10-4/
14. Work package table configuration - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/user-guide/work-packages/work-package-table-configuration/
15. Manage custom fields - OpenProject, https://www.openproject.org/docs/system-admin-guide/custom-fields/