NextCloud Hub Office 상세 안내서

1. 서문

1.1 목적 및 대상 독자

이 안내서는 NextCloud Hub에 내장된 Office 스위트의 평가, 도입, 또는 고급 활용을 고려하는 기술 관리자, 시스템 아키텍트, 그리고 연구원을 위한 포괄적인 기술 문헌이다. 본 문서는 단순한 기능 나열을 넘어, NextCloud Office의 기반이 되는 아키텍처적 통찰, 플랫폼 생태계 내에서의 유기적 역할, 그리고 실제적인 활용 전략을 심도 있게 제공하는 것을 목표로 한다. 따라서 이 안내서를 통해 독자는 NextCloud Office의 기술적 본질을 이해하고, 조직의 요구사항에 부합하는 최적의 의사결정을 내릴 수 있을 것이다.

1.2 안내서의 구조

보고서는 총 5개의 장으로 구성된다. 제1장에서는 NextCloud Hub와 Office의 기본 개념과 핵심 아키텍처를 다루며, 데이터 주권이라는 철학이 어떻게 기술적으로 구현되었는지 분석한다. 제2장에서는 문서 편집기, 스프레드시트, 프레젠테이션을 포함한 개별 오피스 애플리케이션의 기능을 상세히 분석하고 파일 호환성을 정리한다. 제3장은 NextCloud Office의 핵심 가치인 실시간 협업 기능과 NextCloud Hub 플랫폼 내 다른 구성 요소와의 통합에 초점을 맞춘다. 제4장에서는 Collabora Online과 ONLYOFFICE의 기술적 아키텍처를 심층적으로 비교 분석하여, 성능, 보안, 자원 사용량의 트레이드오프를 명확히 제시한다. 마지막으로 제5장에서는 사용자의 특정 요구사항을 반영하여, 과학 및 기술 문서 작성을 위한 내장 수식 편집기의 활용법을 LaTeX 구문과 비교하여 상세히 다룬다.

2. NextCloud Hub와 Office의 개요

2.1 NextCloud Hub: 통합 콘텐츠 협업 플랫폼

NextCloud Hub는 단순한 파일 동기화 및 공유(File Sync and Share) 솔루션을 넘어선 통합 콘텐츠 협업 플랫폼(Content Collaboration Platform)이다.1 이는 파일(Files), 채팅 및 화상회의(Talk), 그룹웨어(Groupware: 캘린더, 연락처, 메일), 오피스(Office), 그리고 AI 비서(Assistant)와 같은 핵심 생산성 도구들이 하나의 플랫폼 안에서 유기적으로 결합된 형태를 의미한다.1 이러한 통합의 근본적인 목표는 사용자가 여러 애플리케이션을 오가며 발생하는 문맥 전환(context switching) 비용을 최소화하고, 데이터가 파편화되는 것을 방지하여 조직의 생산성을 극대화하는 데 있다.1

NextCloud Hub의 가장 중요한 철학적 기반은 **데이터 주권(Data Sovereignty)**이다.1 대부분의 SaaS(Software as a Service) 형태의 협업 도구들이 사용자의 데이터를 제3자의 서버에 저장하는 것과 달리, NextCloud는 조직이 자체적으로 통제하는 인프라(on-premise) 또는 신뢰할 수 있는 서비스 제공자의 클라우드에 직접 설치하여 운영하는 것을 기본 전제로 한다.1 이 방식은 조직이 외부의 접근이나 정책 변경으로부터 자유롭게 데이터를 완벽하게 통제할 수 있도록 보장한다. 특히 GDPR과 같은 엄격한 데이터 보호 규정을 준수해야 하거나, 민감한 지적 자산을 다루는 정부, 금융, 연구 기관에게 이는 단순한 기능적 이점을 넘어선 핵심적인 가치를 제공한다.1

이러한 플랫폼 중심의 접근 방식은 NextCloud Office를 평가하는 데 있어 매우 중요한 관점을 제시한다. NextCloud Office의 기능 하나하나를 Microsoft Office나 Google Workspace와 일대일로 비교하는 것은 그 본질을 온전히 파악하기 어렵다. 예를 들어, NextCloud Office 내에서 문서를 편집하다가 사이드바를 통해 즉시 NextCloud Talk 화상회의를 시작하거나 6, NextCloud Files에 저장된 이미지를 별도의 업로드 과정 없이 문서에 삽입하는 6 워크플로우는 개별 애플리케이션의 기능 합계를 뛰어넘는 시너지를 창출한다. 따라서 NextCloud Office의 진정한 가치는 독립된 오피스 스위트로서의 성능이 아니라, NextCloud Hub라는 거대한 협업 생태계 안에서 다른 구성 요소들과 어떻게 상호작용하며 원활한 업무 흐름을 만들어내는지를 통해 평가되어야 한다.

2.2 NextCloud Office의 역할과 핵심 아키텍처

NextCloud Office는 NextCloud Hub 내에서 문서 생성, 편집, 협업의 역할을 담당하는 핵심 구성 요소이다. 이 오피스 스위트는 Collabora Productivity와의 긴밀한 협력을 통해 개발되었으며, 수십 년간 전 세계적으로 발전해 온 강력한 오픈소스 오피스 스위트인 LibreOffice를 그 기술적 기반으로 한다.2 LibreOffice를 기반으로 한다는 점은 Microsoft Office 형식을 포함한 광범위한 파일 형식에 대한 높은 호환성과 방대한 기능 세트를 보장하는 중요한 배경이 된다.1

NextCloud Office의 가장 두드러진 기술적 특징은 서버 측 렌더링(Server-Side Rendering) 아키텍처이다.8 사용자가 웹 브라우저를 통해 문서를 열고 편집할 때, 실제 문서 파일(예: DOCX, XLSX)은 클라이언트 PC로 전송되지 않는다. 대신, 서버에 설치된 LibreOffice 엔진이 문서를 읽어들여 픽셀 단위로 정밀하게 렌더링한 후, 그 결과물을 이미지 타일(image tiles)의 형태로 암호화된 스트림을 통해 사용자 브라우저에 전송한다.10 사용자의 키보드 입력이나 마우스 클릭과 같은 상호작용은 다시 서버로 전송되어 문서에 반영되고, 변경된 부분의 렌더링 결과가 다시 클라이언트로 스트리밍되는 방식으로 작동한다.12

이 아키텍처는 NextCloud의 핵심 철학인 ’데이터 주권’을 기술적으로 구현한 결과물이다. 원본 문서 파일 자체가 조직이 통제하는 서버 외부로 나가지 않기 때문에, 사용자가 문서를 로컬에 저장하거나 복사-붙여넣기를 통해 내용을 유출할 위험이 원천적으로 최소화된다.6 이는 ’데이터를 완벽하게 통제한다’는 NextCloud의 약속을 실현하는 매우 강력한 보안 모델이다. 또한, 모든 사용자가 서버의 동일한 렌더링 엔진을 공유하므로, 사용하는 브라우저의 종류나 버전, 설치된 글꼴 등에 관계없이 모든 협업자가 항상 동일한 결과물을 보는 고품질의 WYSIWYG(What You See Is What You Get) 환경을 보장한다.6 즉, 서버 측 렌더링 아키텍처의 채택은 단순히 기술적 선호의 문제가 아니라, 성능상의 잠재적 단점(네트워크 지연에 따른 반응성 저하)을 감수하더라도 데이터 보안과 통제라는 최우선 가치를 실현하기 위한 의도적이고 필연적인 설계 결정이라 할 수 있다.

3. NextCloud Office 애플리케이션 상세 분석

3.1 NextCloud Write (문서 편집기)

NextCloud Write는 텍스트 문서의 생성과 편집을 담당하는 워드프로세서 애플리케이션이다.6 Microsoft Word와 유사한 사용자 인터페이스를 제공하며, 전문적인 문서 작성을 위한 포괄적인 기능을 갖추고 있다.5 사용자는 글꼴, 단락 스타일, 목록, 머리글 및 바닥글, 각주, 페이지 번호 등 다양한 서식 옵션을 활용하여 체계적인 문서를 작성할 수 있다. 또한, 표와 이미지를 자유롭게 삽입하고 편집할 수 있으며, 자동으로 목차를 생성하는 기능도 지원한다.5

NextCloud Write의 핵심 강점 중 하나는 높은 파일 형식 호환성이다. Microsoft Word의 기본 형식인 DOCX를 완벽하게 지원하며, 이전 버전인 DOC, 개방형 표준 문서 형식인 ODT(Open Document Format), 그리고 서식 있는 텍스트 형식인 RTF 등 다양한 포맷의 문서를 읽고 쓸 수 있다.6 이를 통해 외부 협업자와 Microsoft Office 환경에서 문서를 교환하더라도 작업의 연속성을 유지할 수 있다.

플랫폼 통합은 NextCloud Write에 고유한 편의성을 더한다. 예를 들어, 사용자는 문서 편집 중 별도의 창이나 탭으로 이동할 필요 없이, 편집기 내 사이드바에서 NextCloud Files에 저장된 이미지를 검색하여 바로 문서에 삽입할 수 있다.6 또한, 동일한 사이드바를 통해 파일의 공유 설정을 변경하거나, 특정 사용자와의 공유를 추가하고, 공개 링크를 생성하는 등의 파일 관리 작업을 문서 편집과 동시에 수행할 수 있다.6

3.2 NextCloud Spreadsheet (스프레드시트)

NextCloud Spreadsheet는 데이터 분석, 계산, 시각화를 위한 강력한 스프레드시트 애플리케이션이다.6 Microsoft Excel에 필적하는 기능을 제공하며, 수천 개에 달하는 내장 함수와 복잡한 수식을 지원하여 재무 보고서, 데이터 분석, 예산 계획 등 다양한 업무에 활용될 수 있다.5 사용자는 조건부 서식 기능을 통해 특정 조건에 맞는 셀을 시각적으로 강조하거나, 피벗 테이블을 사용하여 방대한 양의 데이터를 요약하고 분석할 수 있다.14 또한, 막대, 선, 원형 등 다양한 유형의 차트를 생성하여 데이터를 직관적으로 시각화하는 기능도 완벽하게 지원한다.5

호환성 측면에서 NextCloud Spreadsheet는 Microsoft Excel의 표준 형식인 XLSX와 이전 버전인 XLS, 그리고 ODF 스프레드시트 형식인 ODS, 쉼표로 구분된 값 형식인 CSV 등을 지원한다.13 이를 통해 기존에 Excel로 작업하던 데이터를 손실 없이 가져와 편집하고, 결과를 다시 XLSX 형식으로 저장하여 공유할 수 있다.

특히 민감한 데이터를 다룰 때 NextCloud의 보안 기능과 결합하여 강력한 데이터 보호 환경을 구축할 수 있다. NextCloud의 파일 접근 제어(File Access Control) 규칙과 연동하여 특정 사용자나 그룹에게만 스프레드시트의 읽기 또는 편집 권한을 부여할 수 있다.5 이를 통해 중요한 재무 정보나 개인 정보가 포함된 데이터가 허가되지 않은 사용자에게 노출되거나 수정되는 것을 방지할 수 있다.

3.3 NextCloud Present (프레젠테이션)

NextCloud Present는 전문적이고 시각적으로 뛰어난 프레젠테이션을 제작하기 위한 도구이다.6 Microsoft PowerPoint의 대안으로 설계되었으며, 사용자가 손쉽게 슬라이드를 디자인할 수 있도록 다양한 기본 템플릿과 레이아웃을 제공한다.5 사용자는 슬라이드 마스터 기능을 사용하여 프레젠테이션 전체의 디자인 일관성을 유지할 수 있으며, 텍스트, 이미지, 도형, 차트 등 다양한 객체를 슬라이드에 추가할 수 있다. 또한, 객체에 애니메이션 효과를 적용하거나 슬라이드 간의 전환 효과를 설정하여 청중의 몰입도를 높일 수 있다.16

NextCloud Present는 Microsoft PowerPoint의 PPTX 및 PPT 형식과 완벽하게 호환되며, ODP 형식도 지원한다.5 따라서 기존에 PowerPoint로 만들어진 발표 자료를 가져와 수정하거나, NextCloud Present에서 제작한 자료를 PPTX 파일로 내보내 다른 환경에서 발표하는 것이 자유롭다.

3.4 보조 애플리케이션: Draw, Text, Whiteboard

NextCloud Office는 핵심적인 3대 오피스 애플리케이션 외에도 특정 목적을 위한 보조 도구들을 포함하여 생산성을 더욱 향상시킨다.

• NextCloud Draw: 순서도, 조직도, 네트워크 다이어그램, 간단한 스케치 등 시각적 자료를 제작하는 데 사용되는 벡터 기반의 드로잉 애플리케이션이다.6 Microsoft Visio와 유사한 기능을 제공하며, 복잡한 아이디어나 프로세스를 시각적으로 표현하고 공유하는 데 유용하다.5

• NextCloud Text: 마크다운(Markdown) 구문을 기반으로 하는 경량 텍스트 편집기이다.6 복잡한 서식 없이 내용에 집중하여 문서를 빠르게 작성하고자 할 때 이상적이다. 실시간 공동 편집을 지원하며, 특히 NextCloud의 지식 관리 애플리케이션인 ’Collectives’의 핵심 편집기로 작동하여 팀의 문서와 프로세스를 체계적으로 관리하는 데 중요한 역할을 한다.6

• NextCloud Whiteboard: 실시간으로 여러 사용자가 함께 아이디어를 구상할 수 있는 디지털 화이트보드이다.6 특히 NextCloud Talk을 통한 화상회의 중에 매우 유용하며, 참가자들은 자유롭게 그림을 그리고, 텍스트를 입력하고, 이미지를 추가하며 브레인스토밍을 진행할 수 있다.17

3.5 Table 1: NextCloud Office 애플리케이션별 지원 파일 형식

다음 표는 NextCloud Office의 각 애플리케이션이 지원하는 주요 파일 형식을 요약한 것이다. 이는 기존 문서 자산과의 호환성을 평가하고, 외부 협업자와의 파일 교환 시 적절한 형식을 선택하는 데 중요한 기준을 제공한다.

자료 출처: 5

4. 핵심 기능: 실시간 협업과 통합

4.1 문서 공동 편집 심층 탐구

NextCloud Office의 가장 강력한 기능은 여러 사용자가 하나의 문서를 동시에 편집할 수 있는 실시간 협업 환경을 제공하는 것이다.6 이는 지리적으로 분산된 팀이 마치 한 공간에 있는 것처럼 효율적으로 협력할 수 있도록 지원한다.

• 실시간 커서 추적 (Real-time Cursor Tracking): 여러 사용자가 동일한 문서를 열면, 각 사용자는 고유한 색상의 커서와 이름표를 할당받는다.6 한 사용자가 텍스트를 입력하거나 수정하면, 해당 내용이 다른 모든 사용자의 화면에 즉각적으로 반영되며, 색상 커서가 함께 움직인다. 이를 통해 누가 문서의 어느 부분을 작업하고 있는지 직관적으로 파악할 수 있어, 작업 충돌을 방지하고 원활한 협업을 가능하게 한다.6

• 변경 내용 추적 및 버전 관리 (Track Changes and Version Control): NextCloud Office는 협업의 투명성과 데이터의 안정성을 보장하기 위해 이중 계층의 변경 이력 관리 시스템을 제공한다.

1. 애플리케이션 계층 (Track Changes): Office 애플리케이션 내에는 ‘변경 내용 추적’ 기능이 내장되어 있다.18 이 기능을 활성화하면, 특정 사용자가 텍스트를 삭제하거나 추가하는 모든 편집 내용이 기록으로 남는다. 다른 사용자는 이 변경 사항을 검토하고, 각 항목을 개별적으로 ’수락’하거나 ’거절’할 수 있다.18 이는 공동 저술 과정에서 편집 내용을 논의하고 합의하는 데 매우 유용한 기능이다.

2. 파일 시스템 계층 (Versioning): NextCloud Files는 파일 수준의 강력한 버전 관리 시스템을 제공한다.20 사용자가 Office 문서에서 ’저장’을 누를 때마다, 또는 일정 시간 간격으로 NextCloud 서버는 해당 파일의 전체 스냅샷을 새로운 버전으로 자동 저장한다.17 사용자는 파일의 상세 정보 패널에 있는 ‘버전’ 탭에서 과거의 모든 버전을 확인하고, 클릭 한 번으로 특정 시점의 파일 상태로 복원할 수 있다. 이는 중대한 편집 실수가 발생했을 때 파일 전체를 안전하게 되돌릴 수 있는 일종의 재해 복구 메커니즘으로 작동한다.

이 두 시스템은 상호 보완적이다. ’변경 내용 추적’이 공동 작업의 ’과정’을 투명하게 관리하는 데 중점을 둔다면, ’버전 관리’는 작업의 ’결과물’을 안전하게 보존하는 데 중점을 둔다. 이 이중 계층 시스템을 통해 사용자는 협업의 모든 단계에서 데이터 무결성을 확신할 수 있다.

• 주석 및 멘션 (Comments and Mentions): 비동기적 협업을 위해 문서의 특정 부분에 대한 피드백을 주고받는 기능은 필수적이다. 사용자는 텍스트 블록, 이미지, 또는 표와 같은 특정 객체를 선택하고 주석을 추가할 수 있다.6 주석 스레드 내에서는 다른 사용자가 답글을 달아 논의를 이어갈 수 있다. 특히, 주석 내용에 @ 기호를 입력하고 사용자 이름을 타이핑하면 해당 사용자를 ’멘션(mention)’할 수 있다.21 멘션된 사용자는 NextCloud 알림 시스템을 통해 즉시 알림을 받게 되므로, 중요한 피드백이나 질문에 신속하게 대응할 수 있다.23

4.2 NextCloud 생태계와의 유기적 연동

NextCloud Office의 진정한 힘은 NextCloud Hub 생태계의 다른 애플리케이션들과의 깊고 유기적인 연동에서 발휘된다. 이는 사용자가 여러 도구를 오가는 대신, 하나의 통합된 작업 공간에서 모든 업무를 처리할 수 있게 한다.

• Files 연동: 파일 관리와 문서 작업은 더 이상 분리된 활동이 아니다. 사용자는 NextCloud Files 웹 인터페이스에서 문서를 탐색하다가 클릭 한 번으로 Office 편집기를 열 수 있다. 편집 중에는 화면 우측의 사이드바를 통해 현재 문서의 공유 상태를 확인하고, 새로운 사용자를 초대하거나, 비밀번호로 보호된 공개 링크를 생성하는 등 모든 파일 관리 작업을 즉시 수행할 수 있다.6 또한, 컴퓨터에 있는 이미지를 업로드할 필요 없이, 이미 NextCloud Files에 저장된 이미지를 편집기로 직접 드래그 앤 드롭하여 문서에 삽입할 수 있다.6 이 모든 과정은 사용자가 편집 화면을 벗어나지 않고 완결된다.

• Talk 연동: 문서 기반의 협업은 종종 실시간 커뮤니케이션을 필요로 한다. NextCloud Office는 이 문제를 편집기 내에 NextCloud Talk을 직접 통합함으로써 해결한다.1 문서 편집 화면의 사이드바에는 해당 문서를 공유받은 모든 참여자가 포함된 채팅방이 자동으로 생성된다. 사용자는 이 채팅방을 통해 문서 내용에 대해 실시간으로 논의할 수 있다.4 텍스트 채팅만으로 부족할 경우, 사이드바 상단의 ‘통화 시작’ 버튼을 클릭하면 즉시 모든 참여자를 화상 통화로 초대할 수 있다.6 이처럼 문서라는 명확한 ‘문맥’ 안에서 모든 커뮤니케이션이 이루어지므로, 별도의 메신저나 화상회의 도구를 실행하고 링크를 공유하는 번거로운 과정이 완전히 사라진다.

• Groupware 및 기타 앱 연동: 통합은 Hub 전체로 확장된다. NextCloud Mail에서 이메일을 작성할 때, 대용량 파일을 직접 첨부하는 대신 NextCloud에 저장된 Office 문서를 안전한 공유 링크로 첨부할 수 있다.6 NextCloud Calendar에서 회의를 예약할 때는 관련 의제나 회의록 문서를 일정에 직접 연결하여 모든 참석자가 사전에 내용을 확인할 수 있게 할 수 있다.9 또한, 프로젝트 관리 도구인 NextCloud Deck의 칸반 보드에 있는 특정 업무 카드에 결과 보고서 문서를 첨부하여, 업무의 진행 상황과 산출물을 명확하게 연결할 수 있다.1 이처럼 NextCloud Hub의 모든 구성 요소는 서로 데이터를 주고받으며, 사용자가 하나의 거대한 디지털 작업 공간에서 모든 업무를 유기적으로 처리할 수 있도록 지원한다.

5. 기술 아키텍처 및 대안 솔루션 비교

5.1 Collabora Online vs. ONLYOFFICE: 아키텍처 비교

NextCloud 환경에서 온라인 오피스 기능을 구현할 때 가장 대표적인 두 가지 선택지는 Collabora Online(NextCloud Office의 기본 엔진)과 ONLYOFFICE이다. 두 솔루션은 기능적으로 유사해 보이지만, 근본적인 아키텍처의 차이로 인해 성능, 자원 사용, 보안 모델에서 뚜렷한 특징을 보인다.10

• Collabora Online (NextCloud Office 기본 엔진): 서버 측 렌더링(Server-Side Rendering) 아키텍처를 채택하고 있다. 이 모델에서는 서버에 설치된 LibreOffice 엔진이 문서의 모든 렌더링과 연산을 처리한다. 사용자의 브라우저는 렌더링된 결과물을 이미지 타일 형태로 수신하여 화면에 표시하는 ‘씬 클라이언트(thin client)’ 역할을 한다.10 모든 데이터와 연산의 주체는 서버이며, 원본 문서 데이터는 서버 외부로 전송되지 않는다.25

• ONLYOFFICE: 클라이언트 측 렌더링(Client-Side Rendering) 아키텍처를 기반으로 한다. 이 모델에서 서버의 역할은 문서를 브라우저가 이해할 수 있는 내부 형식(OOXML 기반의 JSON 유사 형식)으로 변환하여 전송하는 것이다. 실제 문서의 렌더링, 편집, 연산은 모두 사용자의 웹 브라우저에 내장된 JavaScript 엔진과 HTML5 Canvas API를 통해 클라이언트 측에서 수행된다.10 편집이 완료되면 변경 사항이 다시 서버로 전송되어 원본 파일에 병합된다.

5.2 성능, 자원, 기능 비교 분석

두 아키텍처의 차이는 실제 사용 환경에서 다음과 같은 트레이드오프로 나타난다.

• 성능 및 반응성: 일반적으로 연산이 사용자의 로컬 PC에서 직접 이루어지는 ONLYOFFICE가 타이핑이나 UI 조작에 대한 반응성이 더 빠르고 부드럽다.11 Collabora Online은 모든 사용자 입력이 서버와의 왕복 통신(round-trip)을 거쳐야 하므로, 네트워크 지연 시간(latency)이 길어질수록 반응성이 저하될 수 있다.

• 서버 자원 사용량: Collabora Online은 각 사용자의 편집 세션을 서버에서 독립된 프로세스로 처리하므로, 동시 접속자 수가 증가함에 따라 서버의 CPU 및 메모리 요구량이 선형적으로 증가하는 경향이 있다. 반면, ONLYOFFICE는 대부분의 부하를 클라이언트에 분산시키므로 상대적으로 낮은 사양의 서버에서도 더 많은 동시 접속자를 처리할 수 있다.11

• 보안 및 데이터 제어: 원본 파일이 서버를 절대로 떠나지 않는 Collabora Online의 서버 측 렌더링 방식은 데이터 유출 방지 및 통제 측면에서 명백한 우위를 가진다.6 이는 NextCloud가 추구하는 ‘데이터 주권’ 철학과 완벽하게 일치하는 모델이다. ONLYOFFICE의 경우, 문서 전체가 편집을 위해 브라우저로 다운로드되므로 기술적으로는 데이터가 조직의 통제 범위를 벗어날 가능성이 존재한다.

• 파일 호환성 및 렌더링 충실도: Collabora Online은 LibreOffice를 기반으로 하므로 ODF(Open Document Format)와의 호환성이 매우 뛰어나며, 다양한 오픈소스 파일 형식을 지원한다. 또한 서버에서 중앙 집중식으로 렌더링하므로 모든 사용자가 플랫폼에 관계없이 동일한 결과물을 보장받는다.6 반면, ONLYOFFICE는 Microsoft Office 형식(DOCX, XLSX, PPTX)과의 완벽한 호환성을 최우선 목표로 개발되었으며, 사용자 인터페이스 역시 MS Office와 매우 유사하여 기존 MS Office 사용자들의 학습 곡선이 매우 낮다는 장점이 있다.18

5.3 Table 2: Collabora Online (NextCloud Office) vs. ONLYOFFICE 심층 비교

다음 표는 관리자가 조직의 요구사항과 우선순위에 따라 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 두 솔루션의 핵심적인 차이점을 요약한 것이다.

자료 출처: 10

5.4 설치 및 구성 옵션

NextCloud Office를 사용하기 위해서는 먼저 NextCloud 관리자 계정으로 로그인하여 앱 스토어에서 ‘NextCloud Office’ 앱을 찾아 설치하고 활성화해야 한다.8 그 후, 실제 문서 렌더링 및 편집을 처리할 백엔드 서버를 구성해야 하며, 주요 시나리오는 다음과 같다.

• 내장 CODE 서버 (Built-in CODE Server): 가장 간단한 방법으로, NextCloud Office 앱 설정에서 ‘내장 CODE 서버 사용’ 옵션을 선택하면 된다.8 이는 Collabora Online Development Edition(CODE)을 NextCloud 내부에 패키징한 형태로, 클릭 몇 번으로 설치가 완료된다. 개인 사용자나 소규모 팀이 기능을 테스트하거나 가볍게 사용하기에 적합하지만, 성능과 안정성 측면에서 프로덕션 환경에는 권장되지 않는다.15

• Docker를 이용한 독립 서버 구축: 확장성과 안정성이 요구되는 프로덕션 환경을 위한 가장 권장되는 방식이다. Collabora에서 제공하는 공식 Docker 이미지를 사용하여 NextCloud 서버와는 별개의 서버나 가상 머신에 Collabora Online 서버를 컨테이너로 실행한다.13 이 방식은 자원을 효율적으로 격리하고, 업데이트 및 유지보수를 용이하게 한다. 설치 후에는 NextCloud Office 설정 페이지에 독립적으로 구축한 Collabora Online 서버의 URL을 입력하여 연결한다.

• 리버스 프록시 (Reverse Proxy) 설정: 독립 서버로 구축할 경우, 보안을 위해 리버스 프록시를 Collabora Online 서버 앞에 배치하는 것이 필수적이다. Nginx나 Apache와 같은 웹 서버를 리버스 프록시로 사용하여 SSL/TLS 암호화(HTTPS)를 처리하고, 외부의 웹 요청을 내부의 Collabora Online 서버로 안전하게 전달하는 역할을 한다.8 이는 서버의 실제 IP 주소를 숨기고, 모든 통신을 암호화하여 보안을 강화한다.

6. 기술 및 과학 문서 작성: 수식 편집기 활용

6.1 Collabora Math: 내장 수식 편집기 소개

NextCloud Office는 LibreOffice Math에 기반한 강력한 수식 편집기(Collabora Math)를 내장하고 있다.27 이 편집기를 통해 복잡한 수학 및 과학 공식을 문서 내에 포함시킬 수 있다. 수식은 독립적인 Math 파일(.odf)로 생성하거나, Writer, Spreadsheet, Present 등 다른 애플리케이션 내에 OLE(Object Linking and Embedding) 객체로 직접 삽입하여 사용할 수 있다.28

수식 편집기 인터페이스는 크게 두 부분으로 나뉜다. 첫째는 GUI 기반의 ‘Elements’ 패널로, 사용자는 다양한 카테고리(단항/이항 연산자, 관계, 함수 등)에서 원하는 기호를 마우스로 클릭하여 수식을 시각적으로 구성할 수 있다.28 둘째는 편집기 하단의 ‘Formula Editor’ 입력창으로, 여기에 Collabora Math 고유의 마크업 언어를 직접 타이핑하여 수식을 빠르고 효율적으로 입력할 수 있다.28

여기서 중요한 점은 Collabora Math가 완전한 LaTeX 컴파일러는 아니라는 사실이다. Overleaf나 ShareLaTeX와 같은 전문적인 LaTeX 편집 환경은 .tex 파일을 컴파일하여 PDF를 생성하는 전체 조판 시스템을 제공하지만 30, Collabora Math는 문서 내에 수식 객체를 생성하는 데 초점을 맞춘 도구이다. Collabora Math의 마크업 언어는 LaTeX와 많은 부분에서 유사성을 가지지만(예: a^2, sqrt{x}), 고유한 구문(예: a over b, %pi)도 사용한다.28 따라서 사용자는 이 안내서를 통해 Collabora Math의 마크업 구문을 사용하여 마치 LaTeX처럼 수식을 입력하는 방법을 익히게 될 것이다. 이는 사용자의 기대를 현실적으로 조정하고, 제공되는 기능의 가능성과 한계를 정확히 이해하는 데 도움이 된다.

6.2 LaTeX 구문과 유사한 수식 입력법

Collabora Math를 사용하여 LaTeX와 유사한 방식으로 인라인 및 블록 수식을 입력할 수 있다.

• 인라인 수식 (Inline Formulas): 문장 내에 자연스럽게 수식을 포함시키는 방식이다. Writer 문서에서 삽입 > OLE 객체 > 수식 객체 메뉴를 통해 수식 편집기를 실행한 후, Formula Editor에 마크업을 입력한다. 예를 들어, “피타고라스 정리는 a2+b2=c2 로 표현된다.“와 같은 문장을 작성하려면, a^2 + b^2 = c^2를 Formula Editor에 입력하면 된다.32

• 블록 수식 (Block Formulas): 복잡하거나 중요한 수식을 별도의 행에 중앙 정렬하여 강조하는 방식이다. 인라인 수식과 마찬가지로 수식 편집기를 실행한 후 마크업을 입력한다. 예를 들어, 정적분의 기본 정리를 표현하기 위해 Formula Editor에 다음과 같이 입력한다.

int from a to b f(x) dx = F(b) - F(a)

이 마크업은 문서에서 다음과 같이 렌더링된다.

\int _a ^b f(x) \cdot dx=F(b)−F(a)
이처럼 직관적인 마크업을 통해 복잡한 수식을 손쉽게 표현할 수 있다.28

6.3 주요 수식 구문 및 기호

다음은 Collabora Math에서 자주 사용되는 주요 마크업 구문과 기호를 LaTeX 구문과 비교하여 정리한 표이다.

자료 출처: 28

특히 테이블 내에서 수직선 기호 |를 표현해야 할 경우, LaTeX에서는 문맥에 따라 \vert, \mid 등을 사용하지만, Collabora Math에서는 lvert, rvert 또는 abs와 같은 명령어를 사용하여 명확하게 표현하는 것이 권장된다.

6.4 대안: NextCloud Text/Collectives에서의 순수 LaTeX 렌더링

Collabora Math는 강력하지만, 순수한 LaTeX 워크플로우에 익숙한 사용자에게는 다소 제약이 있을 수 있다. 이러한 사용자를 위해 더 나은 대안이 존재한다. NextCloud의 마크다운 기반 애플리케이션인 NextCloud Text와 지식 베이스 도구인 Collectives는 MathJax나 KaTeX와 같은 JavaScript 라이브러리와의 통합을 통해 클라이언트 측에서 순수 LaTeX 구문을 직접 렌더링하는 기능을 지원할 수 있다.36

이 방식은 사용자가 마크다운 문서 내에 표준 LaTeX 구분 기호인 $$...$$(블록 수식) 또는 $... $(인라인 수식)를 사용하여 LaTeX 코드를 직접 작성하면, 웹 브라우저가 이를 실시간으로 아름다운 수학 공식으로 변환하여 보여주는 방식이다.36 예를 들어, 문서에 다음과 같이 입력하면,

x = 2a−b \pm b2−4ac

브라우저에서는 x=2a−b \pm b2−4ac​​ 와 같이 완벽하게 렌더링된 수식을 볼 수 있다. 이는 과학 및 기술 문서 작성에 훨씬 더 직관적이고 강력한 환경을 제공하며, LaTeX 문법에 익숙한 사용자의 본래 요구에 더 정확히 부합하는 해결책이 될 수 있다.

결론

NextCloud Office의 핵심 가치 요약

NextCloud Office는 독립 실행형 오피스 스위트가 아닌, NextCloud Hub라는 통합 콘텐츠 협업 플랫폼의 핵심 구성 요소로서 그 진정한 가치를 발휘한다. 본 안내서에서 분석한 바와 같이, NextCloud Office의 핵심 가치는 세 가지로 요약할 수 있다. 첫째, 데이터 주권의 확보이다. 서버 측 렌더링 아키텍처를 통해 원본 데이터를 조직이 통제하는 서버 내에 안전하게 보관함으로써, 외부 서비스에 대한 의존 없이 완벽한 데이터 통제권을 제공한다. 둘째, 플랫폼과의 긴밀한 통합을 통한 워크플로우 혁신이다. Files, Talk, Groupware 등 Hub의 다른 구성 요소들과의 유기적인 연동은 사용자가 여러 애플리케이션을 오가는 비효율을 제거하고, 문서라는 문맥 안에서 모든 협업과 소통을 완결할 수 있는 통합된 디지털 작업 공간을 제공한다. 셋째, 오픈소스를 기반으로 한 강력한 협업 기능이다. LibreOffice의 강력한 기능과 호환성을 바탕으로 실시간 공동 편집, 버전 관리, 주석 및 멘션 등 현대적인 협업 환경에 필수적인 모든 도구를 제공한다.

최적의 활용 시나리오 제안

이러한 핵심 가치를 고려할 때, NextCloud Office는 다음과 같은 시나리오에서 최적의 솔루션이 될 수 있다.

• 보안 및 규제 준수가 최우선인 조직: 데이터 유출에 민감하고 GDPR과 같은 엄격한 규제를 준수해야 하는 공공, 금융, 의료, 법률 분야의 조직에게 자체 호스팅 기반의 NextCloud Office는 외부 SaaS 솔루션의 신뢰할 수 있는 대안을 제공한다.

• 기존에 ODF 또는 LibreOffice를 표준으로 사용하던 환경: Open Document Format(ODF)을 표준으로 사용하거나, 이미 LibreOffice에 익숙한 사용자 기반을 갖춘 조직은 기존 워크플로우의 변경을 최소화하며 원활하게 온라인 협업 환경으로 전환할 수 있다.

• NextCloud Hub의 통합 환경을 극대화하고자 하는 팀: 파일 관리, 소통, 일정 관리, 문서 작업을 하나의 플랫폼에서 해결하여 팀의 생산성을 극대화하고자 하는 모든 조직에게 NextCloud Office는 필수적인 구성 요소이다.

미래 전망

NextCloud와 Collabora 커뮤니티는 매우 활발하게 개발을 지속하고 있으며, 이는 NextCloud Office의 미래가 밝다는 것을 시사한다.25 최근 릴리스에서는 접근성 개선, 조건부 서식 강화 등 꾸준한 기능 향상이 이루어지고 있다.14 특히, NextCloud Assistant와의 통합을 통해 AI가 문서의 내용을 요약하거나, 텍스트를 번역하고, 어조를 수정해주는 등 지능적인 기능들이 점차 강화될 것으로 예상된다.9 이러한 지속적인 발전은 NextCloud Office가 앞으로도 데이터 주권을 중시하는 조직들에게 가장 강력하고 안전한 협업 솔루션으로 자리매김할 것임을 보여준다.

참고 자료

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20. Version control — Nextcloud latest User Manual latest documentation, 9월 6, 2025에 액세스, https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/version_control.html
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22. Support mentioning of contacts in comments · Issue #1529 · CollaboraOnline/online - GitHub, 9월 6, 2025에 액세스, https://github.com/CollaboraOnline/online/issues/1529
23. Nextcloud Office’s newest collaboration features | Nextcloud Hub 10 - YouTube, 9월 6, 2025에 액세스, https://www.youtube.com/watch?v=k85twYjVc7I
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