다우오피스에서 NextCloud로 전환

다우오피스에서 NextCloud로 전환

2025-10-22, G25DR

1. ’완성된 식당’에서 ’재료 가득한 주방’으로의 이사

현재 우리가 사용하는 다우오피스는 모든 기능이 한곳에 모여 있는 ’올인원(All-in-One) 그룹웨어’다. 이는 마치 메뉴판만 보고 주문하면 모든 음식이 준비되어 나오는 편리한 식당과 같다. 메일, 전자결재, 메신저, 근태관리 등 업무에 필요한 거의 모든 기능이 처음부터 완벽하게 갖춰져 있고, 서로 긴밀하게 연결되어 있다.1

반면, 우리가 전환을 고려하는 NextCloud는 오픈소스 기반의 ’협업 플랫폼’이다. 이는 식당이 아니라, 최신식 조리도구와 신선한 식재료가 가득한 주방과 같다. 파일 저장 및 공유라는 핵심 기능을 바탕으로, 필요한 기능(앱)들을 사용자가 직접 골라 설치하고 조합해서 써야 한다.4

이 전환은 단순히 업무용 소프트웨어를 바꾸는 것을 넘어, 일하는 방식 자체가 바뀌는 경험을 의미한다. 어떤 사용자에게는 더 큰 자유와 강력한 기능을 제공하는 기회가 될 수 있지만, 다른 사용자에게는 익숙한 편의성을 잃고 새로운 사용법을 익혀야 하는 도전이 될 것이다. 이 보고서는 IT 전문가나 경영진이 아닌, 매일 시스템을 사용해야 하는 일반 직원의 입장에서 어떤 점이 좋아지고 어떤 점이 불편해질지 솔직하고 상세하게 분석한다.

2. 전환 후 좋아지는 것들: 사용자가 얻게 될 새로운 무기

NextCloud로 전환하면 일부 영역에서는 기존에 경험하지 못했던 강력하고 편리한 기능들을 사용할 수 있게 된다.

2.1 파일 관리의 혁신: ’내 컴퓨터’처럼 쓰는 클라우드

NextCloud의 가장 압도적인 장점은 파일 동기화 및 공유 기능이다. 이는 다우오피스의 자료실 기능과는 차원이 다른 경험을 제공한다.

  • 강력한 동기화: 마치 드롭박스나 구글 드라이브처럼, PC에 전용 프로그램을 설치하면 특정 폴더를 NextCloud 서버와 실시간으로 동기화할 수 있다.6 사무실에서 작업하던 파일을 집에 와서 PC를 켜면 그대로 이어서 할 수 있고, 스마트폰 앱으로도 언제 어디서든 접근이 가능하다.4

  • 대용량 파일도 자유롭게: 다우오피스 메일 등에서 겪었던 용량 제한의 불편함이 크게 해소된다.7 NextCloud는 대용량 파일 업로드 및 공유에 훨씬 유리한 구조를 가지고 있다.

  • 편리한 공유: 파일이나 폴더를 특정 동료나 외부 파트너에게 링크로 쉽게 공유할 수 있으며, 비밀번호 설정, 유효기간 설정 등 세부적인 공유 옵션을 제공하여 보안을 강화할 수 있다.4

2.2 나만의 ‘업무 맞춤 공간’ 구성

다우오피스가 모든 사용자에게 동일한 기능 목록을 제공했다면, NextCloud는 ‘앱 스토어’ 모델을 통해 사용자가 원하는 기능만 골라 설치하여 자신만의 업무 공간을 꾸밀 수 있는 유연성을 제공한다.5

  • 다양한 협업 도구: 프로젝트 관리를 위한 칸반 보드(Deck), 아이디어를 정리하는 노트(Collectives), 간단한 설문조사(Forms) 등 수많은 앱을 필요에 따라 추가할 수 있다.8 이는 다우오피스의 ‘Works’ 기능보다 더 전문적이고 다양한 선택지를 제공한다.1

  • 개인화된 대시보드: 첫 화면(대시보드)에 내가 자주 확인하는 정보(예: 오늘의 할 일, 최근 수정된 파일, 새 메일)를 위젯 형태로 배치하여 업무 효율을 높일 수 있다.11

2.3 세련된 소통 방식: 메신저와 화상회의

NextCloud의 ‘Talk’ 앱은 다우오피스 메신저와 유사하지만, 더 현대적이고 다양한 기능을 제공한다.12

  • 깔끔한 UI와 모바일 앱: 직관적이고 깔끔한 사용자 인터페이스를 제공하며, 모바일 앱의 완성도가 높아 외부에서도 원활한 소통이 가능하다.14

  • 강력한 화상회의: 별도의 프로그램을 설치할 필요 없이 웹 브라우저나 Talk 앱 내에서 바로 1:1 또는 그룹 화상회의를 시작할 수 있으며, 화면 공유 기능도 지원한다.16

3. 전환 후 불편해지는 것들: 사용자가 감수해야 할 변화

편리한 ‘올인원’ 시스템을 떠나는 데에는 대가가 따른다. 특히 한국 기업 환경에 맞춰져 있던 핵심적인 기능들이 사라지면서 상당한 불편을 겪을 수 있다.

3.1 최대의 장벽: 전자결재 시스템의 부재

전환 시 사용자가 겪게 될 가장 크고 치명적인 단점은 바로 전자결재 기능의 부재다. 다우오피스의 핵심 경쟁력이자 많은 사용자가 가장 만족하며 사용하는 기능이 사라지는 것이다.17

  • 익숙함의 상실: 다우오피스에서는 미리 만들어진 양식에 내용만 채우고 결재선을 지정해 ‘상신’ 버튼만 누르면 끝이었지만, NextCloud에는 이런 편리한 네이티브 기능이 없다.20 휴가 신청, 지출 결의, 업무 보고 등 매일같이 사용하던 모든 결재 프로세스가 원점으로 돌아간다.

  • 불편한 대체 과정: NextCloud에서 전자결재와 유사한 기능을 구현하려면, ’파일’을 하나 올리고 그 파일에 대해 ’승인’을 요청하는 방식으로 진행해야 한다.21 이는 정해진 양식에 데이터를 입력하고 결재가 완료되면 해당 데이터가 자동으로 시스템에 기록되던 다우오피스 방식과는 근본적으로 다르다. 모든 결재 문서를 매번 파일로 만들어야 하는 번거로움이 발생한다.

  • 복잡한 결재선 및 관리의 어려움: 조직도에 따라 자동으로 결재선이 지정되던 편리함이 사라진다.1 또한, 과거에 내가 올렸던 결재 문서를 한눈에 모아보거나 검색하는 것도 다우오피스만큼 쉽지 않다.

3.2 ‘따로따로’ 배워야 하는 기능들: 높아진 학습 곡선

다우오피스는 모든 기능이 하나의 프로그램 안에 있어 한번 익숙해지면 다른 기능도 쉽게 사용할 수 있었다.1 하지만 NextCloud는 각 기능이 독립된 ’앱’으로 존재하기 때문에 사용법을 따로따로 익혀야 하는 부담이 있다.

  • 파편화된 경험: 파일 관리는 ‘Files’ 앱, 소통은 ‘Talk’ 앱, 할 일 관리는 ‘Tasks’ 또는 ‘Deck’ 앱, 노트는 ‘Collectives’ 앱 등 여러 앱을 넘나들며 사용해야 한다.23 이는 마치 스마트폰에 여러 앱을 설치해 사용하는 것과 같아서, 앱 간의 통일성이 부족하고 복잡하게 느껴질 수 있다.24

  • 스스로 찾아야 하는 사용법: 다우오피스는 기능이 정해져 있어 교육이 비교적 간단했지만, NextCloud는 어떤 앱을 어떻게 조합해서 써야 업무 효율이 높아지는지를 사용자 스스로 고민하고 찾아내야 한다.25

3.3 사라지는 통합 기능들: 업무 흐름의 단절

다우오피스는 그룹웨어 기능 외에도 근태관리, 경리회계, 인사정보 조회 등 다양한 경영지원 기능이 통합되어 있었다.3 NextCloud는 이러한 기능을 제공하지 않으므로, 해당 업무를 처리하기 위해서는 별도의 다른 시스템에 접속해야 한다. 이는 ’다우오피스 로그인 한 번으로 모든 업무를 처리’하던 편리한 경험이 사라짐을 의미한다.

3.4 불안정성과 자잘한 오류

다우오피스는 다우기술이라는 전문 기업이 책임지고 관리하는 상용 소프트웨어로, 안정성이 보장된다. 반면 NextCloud의 다양한 앱들은 전 세계의 커뮤니티 개발자들이 만들어 유지보수하는 경우가 많아, 앱에 따라 완성도나 안정성에 차이가 있을 수 있다.5 특정 앱에서 동기화 오류가 발생하거나, 업데이트 후 갑자기 기능이 제대로 동작하지 않는 등의 자잘한 문제를 사용자가 직접 겪게 될 가능성이 있다.23

4. 최종 요약: 일반 사용자를 위한 전환의 의미

다우오피스에서 NextCloud로의 전환은 일반 사용자에게 다음과 같은 명확한 장단점을 제공한다.

구분전환 후 장점 (얻는 것)전환 후 단점 (잃는 것)
핵심 경험자유와 유연성: 내가 원하는 기능(앱)을 직접 선택하고 조합하여 나만의 업무 공간을 만들 수 있다.통합성과 안정성: 하나의 시스템에서 모든 업무를 처리하던 편리함과 안정적인 사용 경험을 잃게 된다.
파일 관리강력한 파일 동기화 및 공유: 드롭박스 수준의 강력한 파일 관리 기능으로 언제 어디서든 스마트하게 작업할 수 있다.-
핵심 업무-전자결재의 부재: 한국형 업무의 핵심인 쉽고 빠른 전자결재 기능이 사라져 업무 방식에 큰 혼란과 불편이 예상된다.
사용 편의성현대적인 UI/UX: 일부 앱(Talk 등)은 더 세련되고 현대적인 사용자 경험을 제공한다.높은 학습 부담: 여러 앱의 사용법을 개별적으로 익혀야 하고, 업무에 맞는 앱을 스스로 찾아야 하는 번거로움이 있다.
업무 범위-통합 기능의 상실: 근태, 인사, 회계 등 부가 기능이 사라져 여러 시스템을 넘나들며 업무를 처리해야 한다.

결론적으로, NextCloud로의 전환은 파일을 중심으로 협업하는 R&D나 디자인 직군에게는 강력한 무기가 될 수 있지만, 전자결재와 같은 정형화된 행정 업무가 많은 경영지원이나 일반 사무 직군에게는 상당한 불편을 초래할 가능성이 높다. 이 전환은 ’편리한 만능 도구’를 내려놓고, ’강력하지만 손이 많이 가는 전문 도구 세트’를 새로 지급받는 것과 같다. 이 변화에 성공적으로 적응하기 위해서는 새로운 도구의 사용법을 익히려는 개인의 노력과 함께, 전자결재 부재와 같은 핵심적인 불편함을 어떻게 해결할지에 대한 전사적인 고민이 반드시 선행되어야 한다.

5. 참고 자료

  1. 다우오피스 : 사용자 후기, 주요 기능, 가격 - 테크뷰, https://www.techview.best/software/82
  2. 다우오피스 업무관리 | 그룹웨어 | 협업툴 | 결재 시스템 | 회계프로그램, https://daouoffice.com/features.jsp
  3. 중견기업 | 업무관리 | 인사관리 | 경리관리 | 그룹웨어 - 다우오피스, https://daouoffice.com/middlemarket.jsp
  4. Nextcloud 란 무엇인가? - 글루시스 기술 블로그, https://tech.gluesys.com/blog/2021/05/20/Nextcloud.html
  5. #5 NextCloud vs OwnCloud - 개발하는 북극곰 - 티스토리, https://p-bear.tistory.com/29
  6. Nextcloud - Google Play 앱, https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nextcloud.client&hl=ko
  7. 그룹웨어 비교, 다우오피스 VS 메일플러그 알아보기, https://blog.mailplug.com/1358
  8. Nextcloud Deck 1.0 available today, plus Deck 1.0 for Android!, https://nextcloud.com/blog/nextcloud-deck-1-0-available-today-plus-deck-for-android/
  9. Project Management : r/NextCloud - Reddit, https://www.reddit.com/r/NextCloud/comments/125nhki/project_management/
  10. Forms - Nextcloud App Store, https://apps.nextcloud.com/apps/forms
  11. Nextcloud features that put you in control, https://nextcloud.com/features/
  12. Nextcloud Talk - Apps on Google Play, https://play.google.com/store/apps/details?id=com.nextcloud.talk2
  13. NextCloud Talk - does anyone use it? - Reddit, https://www.reddit.com/r/NextCloud/comments/11yjfja/nextcloud_talk_does_anyone_use_it/
  14. Nextcloud talk. Is it worth the pain? - Reddit, https://www.reddit.com/r/NextCloud/comments/1by99nd/nextcloud_talk_is_it_worth_the_pain/
  15. Review of Talk app for Nextcloud – Grow Your Own Services, https://growyourown.services/review-of-talk-app-for-nextcloud/
  16. Nextcloud Talk on the App Store, https://apps.apple.com/us/app/nextcloud-talk/id1296825574
  17. 전자결재 연동으로 업무효율 최대 30%높인 성공사례 - 다우오피스, https://www.daouoffice.com/case_naviworks.jsp
  18. www.daouoffice.com, https://www.daouoffice.com/case_naviworks.jsp#:~:text=%EB%8B%A4%EC%9A%B0%EC%98%A4%ED%94%BC%EC%8A%A4%EC%97%90%EC%84%9C%EC%9D%98%20%EC%A0%9C%EC%9D%BC,%EB%8F%84%20%EB%A7%A4%EC%9A%B0%20%EB%A7%8C%EC%A1%B1%ED%95%98%EA%B3%A0%20%EC%9E%88%EC%8A%B5%EB%8B%88%EB%8B%A4.
  19. 30만 중견기업 사용자가 선택한 다우오피스, 가장 만족하는 기능 ‘전자결재’ - 뉴스와이어, https://www.newswire.co.kr/newsRead.php?no=963799
  20. Driving digital transformation with automation - Nextcloud Flow, https://nextcloud.com/flow/
  21. nextcloud/approval: Approve/disapprove files in the sidebar - GitHub, https://github.com/nextcloud/approval
  22. Approval - Nextcloud App Store, https://apps.nextcloud.com/apps/approval
  23. 넥스트클라우드에 대해 뭐가 좋고 뭐가 싫어? 대안 만들 계획인데 : r/selfhosted - Reddit, https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/1i5op5z/what_do_you_love_and_hate_about_nextcloud/?tl=ko
  24. Nextcloud에 대한 부정적인 글이 너무 많네… : r/selfhosted - Reddit, https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/1gmc16j/so_many_negative_nextcloud_posts/?tl=ko
  25. Nextcloud Pros and Cons | User Likes & Dislikes - G2, https://www.g2.com/products/nextcloud/reviews?page=4&qs=pros-and-cons